¿Ser Multitasking es positivo para tu PYME?

El concepto de Multitasking o Multitarea, nació en el ámbito de la Informática y hace referencia a aquella característica de los sistemas operativos modernos que permite que éstos ejecuten varios procesos al mismo tiempo. Ser multitasking también se convirtió en una de esas “fortalezas” que empezaron a aparecer en los CV de muchas personas a la hora de buscar empleo, y que de alguna manera podría hacer alguna diferencia en la posibilidad de ser un candidato idóneo para una empresa. Pero, ¿ser Multitasking es positivo para tu PYME?

Tú sabes que cuando somos dueños de pequeños negocios, parte de lo que debemos hacer es multiplicarnos para hacer diferentes actividades. Recuerdo cuando estaba pequeña, haberle ayudado a mi tía en su pequeño almacén de ropa para bebé, y ver como ella se la pasaba realizando diferentes actividades en su día a día: hacer y contestar llamadas de clientes y proveedores, cobrar en caja, apoyar a su equipo de trabajo (que en una pyme no son muchos) con la gestión de ventas, revisar inventario… pero tiempo para detenerse a estudiar sus estrategias comerciales no tenía.

Hoy en día, esto sigue siendo una realidad para los propietarios de PYMES, donde es una rutina diaria el que tengan qué realizar diferentes actividades,  a fin de conducir de la mejor manera su negocio. Incluso, quizás es hasta más complicado, ya que con el surgimiento de nuevas formas de hacer negocios (Internet y todo lo que esto implica: Redes Sociales, Email Marketing, Mobile Marketing y un largo etc.), muchos pequeños empresarios optan por volverse Multitasking, con el objetivo de lograr abarcar la mayor cantidad de tareas por ellos mismos; después de todo, muchos creen que sería un lujo el querer hacer una cosa a la vez. 

Sin embargo, en un estudio realizado por Infusion Soft se les pregunto a los propietarios de PYMES cuál o cuáles eran los principales problemas y retos en su día a día en el negocio. Las respuestas que se obtuvieron indicaron que un 55% de los dueños de pequeños negocios afirmaron no encontrar tiempo para realizar todo lo que es necesario por su negocio, y un 43% dijo que tenían problemas para abarcar por ellos mismos todas las actividades que su empresa requiere. Así que si los dueños de PYMES mencionan esto como un problema, quizás no sea entonces tan positivo ¿no crees?

Además, diferentes estudios, tales como el realizado por la Universidad de Standford, han demostrado que ser multitarea no es ser más productivo, de hecho, ser multitarea a la larga produce muchos problemas.

 

Razones por las que ser Multitasking no es positivo para tu PYME.

 Algunos de los problemas que tú puedes tener al ser multitasking son:

1.  Falta de Enfoque.

Trabajar en varias tareas a la vez hace que tú pierdas el enfoque necesario para completar adecuadamente cualquier tarea. Cuando tienes demasiadas distracciones, tu concentración se rompe, y entonces pierdes tiempo ya que necesitarás detenerte y encontrar hasta donde dejaste pendiente una tarea y retomarla.

2.  Deterioro de la Memoria.

Cuando eres multitarea, produces en tu cerebro un exceso de estimulación. Al tener demasiada información, tu cerebro se satura y no podrás distinguir entre lo más importante y lo que no y entonces tu memoria se empieza a ver afectada.

3.  Aumentan tus niveles de Estrés.

El hecho que estés tratando de realizar varias tareas a la vez definitivamente va a incrementar tus niveles de estrés. El estrés conduce a un desgaste físico y emocional, y sin duda va a impactar negativamente en la productividad de tu negocio y tus ganancias.

Considero que lo más preocupante de todo es que estos 3 problemas afectan enormemente tu salud y tú vida personal, y puedes caer en un círculo vicioso sin darte cuenta; donde como dice la canción de Julio Iglesias, un día vuelvas la vista hacia atrás y digas “Me olvide de Vivir”.

 

Algunas soluciones que puedes adoptar:

a.  Aprende a Priorizar. Haz una lista de aquellas tareas más importantes que debes realizar; incluso, puedes programar tareas pos proyectos. En nuestro artículo 6 estrategias para que una PYME optimice su tiempo puedes encontrar algunos consejos que te servirán.

b.  Aprende a Delegar. Muchos dueños de pequeños negocios se vuelven multitasking porque les cuesta delegar. Identifica en tu equipo a los mejores miembros en quienes puedes confiar ciertas tareas para que te ayuden. Incluso, puedes considerar contratar servicios de Asistencia Virtual para aquellas tareas o proyectos que sólo requieren de ciertas horas y así no tener necesidad de contar con una persona más en planilla para que te ayude.

c.  Sé ordenado. Mantén el espacio de tu oficina ordenado; de igual forma, la información que tienes en tu computadora. Ser ordenado te ahorrará tiempo.

d.  Desconéctate. En tu tiempo de descanso; horas de comida; horas con la familia; no permanezcas conectado a tu negocio a través de tu celular; ni mucho menos trates de “avanzar con cosas del negocio” en tus momentos de relax.

Si te ha gustado el artículo y te ha sido de utilidad, déjame tus comentarios y si deseas, ¡puedes compartirlo! 🙂

Imagen de cabecera vía: http://www.freedigitalphotos.net/