¿Cómo maximizar mi tiempo y ser más productivo?

¿Cómo maximizar mi tiempo y ser más productivo? ¿Es posible que siendo dueño de un pequeño negocio pueda encontrar una manera de poder hacer más con la misma cantidad de tiempo?

Cuando somos dueños de un pequeño negocio, el tiempo suele volverse nuestro peor enemigo.

Cada día estamos llenos de una gran cantidad de actividades por realizar, y eso sin contar aquellas que como por arte de magia aparecen y a las que debemos hacerles espacio en nuestra larga lista de tareas.

Ante esa situación surge la necesidad de que encontremos una forma de poder optimizar al máximo nuestro tiempo, a fin de tratar de avanzar lo más que se pueda con nuestra agenda, y es por ello que te quiero hablar un poco de una técnica que yo utilizo y me ha funcionado de maravilla: La Técnica Pómodoro.

 

 ¿Qué es la Técnica Pómodoro?

 Creada a finales de los 80 por Francesco Cirillo quien ideo el proceso utilizando un reloj de cocina  con forma de tomate (pomodoro en italiano), hoy en día es una de las técnicas de administración  del tiempo más populares.

El objetivo de la Técnica Pomodoro es que trates de realizar cierta cantidad de tareas en una menor cantidad de tiempo.

El proceso es bastante sencillo: Divides tus tareas en fracciones de 25 minutos o pomodoros. Durante esos 25 minutos te concentras al máximo en realizar dicha tarea; y cada vez que un pomodoro finaliza te tomas 5 minutos de descanso. Una vez que superas 4 pomodoros, el descanso se lleva a 15 minutos.

https://www.youtube.com/watch?v=CT70iCaG0Gs

Un paso clave para que esta técnica te funcione es que tengas el hábito de planificar las actividades que vas a realizar cada día.

Así también será importante que identifiques a esos ladrones del tiempo que pudiesen estar afectando tu productividad como las redes sociales, el celular, el email, etc. para que no se conviertan en distractores que minimicen tu concentración durante cada pomodoro.

 

¿Cómo empezar a usar la Técnica Pomodoro?

No es necesario que uses un reloj de cocina. Con Internet tenemos herramientas que han sido creadas para este objetivo.

En Mi Asistente Virtual la herramienta que usamos es Tomato Timer, una herramienta que además de ser GRATIS es fácil de utilizar y no necesitas registrarte para hacerlo.

Sólo entras al sitio web, y das clic en Start. La herramienta te avisará cuando hayas hecho tu pomodoro, y para reiniciarla solo debes dar clic en Reset.

 

No olvides los descansos.

Algo fundamental para que logres ser productivo es que no olvides hacer los descansos entre cada pomodoro.

El descanso es parte importante para nuestra productividad y nuestra salud; así que respeta esos 5 minutos  y úsalos para tomar agua, caminar un poco, respirar, etc.

 

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