6 estrategias para que una PYME optimice su tiempo

Hoy en día la sensación que todos tenemos es que el mundo va cada vez más rápido, y hay tantas cosas que tienes que hacer por tu negocio que sientes que lo que más abunda es trabajo y ya no quieres ni ver el reloj, por ello hoy quisiera compartir contigo 6 estrategias para que una PYME optimice su tiempo.

Podrías pensar que tal vez este problema sólo está destinado a sucederle a empresas grandes, pero es más bien todo lo contrario. Las empresas grandes cuentan con una estructura que les permite optimizar de mejor manera este recurso tan valioso; por otra parte, cuando somos dueños de pequeños negocios, como lo hemos venido hablando antes, nos tenemos que multiplicar para hacer muchas tareas, y es acá donde sufrimos porque este recurso se vuelve escaso.

6 estrategias que puedes usar para optimizar el tiempo.

 1. Diseña tu Lista de Tareas para cada día.
A mí en lo personal, me ha funcionado desarrollar una hoja en la que suelo escribir de 5 a 7 tareas diarias. Siempre ubico como primeras tareas aquellas que son rápidas de realizar y que se que no me van a quitar mucho tiempo; generalmente estas suelen ser rutinarias, como por ejemplo, cuando estoy programando el contenido de mis redes sociales.

En un segundo nivel coloco aquellas que me demandan más tiempo y que también son más urgentes de realizar, cómo puede ser cuando tengo que brindar algún apoyo como Asistente Virtual para un cliente.

Las últimas 2 tareas son aquellas que forman parte de proyectos propios bastante grandes y que lo preferible es dividirla en varias pequeñas tareas a fin de ir avanzando un poco cada día.

Cuando por alguna razón de esas que no podemos controlar, no logro terminar todas las actividades de mi lista, las coloco entre las primeras de la lista del siguiente día.

 

2. Evitar el hacer varias tareas a la vez.

Cuando me he sentido bastante saturada, he querido en ocasiones hacer varias cosas al mismo tiempo con la esperanza que esto me ayudará a ser más productiva.

Sin embargo, el hecho de hacer esto en realidad te genera desperdicio de tiempo! No estás 100% concentrado en cada cosa y se vuelve más fácil que no hagas un buen trabajo o cometas errores y te arrepientas cuando sea muy tarde.

Definitivamente la forma en que harás uso más eficiente de tu tiempo es si programas como te decía anteriormente, las tareas de cada día en tu lista y vas a darte cuenta que si te enfocas en cada tarea, tu productividad va a subir enormemente y avanzarás mucho más.

 

 3. Identifica los ladrones de tu tiempo y evítalos!

Hay muchas formas en que podemos distraernos, y son minutos que nos pueden hacer mucha falta. Uno de los grandes ladrones que actualmente roban el tiempo de muchas personas son las Redes Sociales. Es fácil distraerte con ellas, más si las tienes en tú computadora y tu celular.

Con un poco de disciplina, puedes hacer que estos ladrones no te sigan robando esos minutos tan valiosos.

 

 4. Equilibra tu tiempo de trabajo con tu tiempo de descanso en tu jornada diaria.

También es importante que te tomes períodos cortos entre cada tarea para que descanses, te distraigas y te repongas.

No serás más productivo si quieres hacer una jornada maratónica, pegado frente a la computadora y sin quererte levantar por pensar que estarás perdiendo tu tiempo; tampoco te hará mal tomarte unos 15 minutos para el café!

Recuerda, extremos son malos! Así como te decía que debes evitar los ladrones de tu tiempo, también te invito a que evites comportamientos workaholic que tanto mal hacen y que sólo te pueden llevar a ser más improductivo y hasta a poderte enfermar.

 

 5. Trabaja en un entorno agradable.

Procura que tú espacio de trabajo sea agradable y confortable. Una mala distribución en tu oficina, un escritorio desordenado y hasta una mala iluminación, pueden hacer que tu productividad disminuya ya que aunque no te des cuenta, te afectan.

 

6. Toma tiempo para ti.

Una de las cosas que más afectan a los jóvenes empresarios de hoy es que quieren dar su vida completa a sus negocios, y obviamente, no está mal querer darle un 100% a tu empresa, después de todo, es tuya, y además es una parte muy importante de tu proyecto de vida.

Sin embargo, también es importante que destines tiempo a tu vida personal. Ir al gym, pasar tiempo con tu familia, leer un buen libro, o simplemente dormir todo un sábado por la tarde; hacer esto le da sentido a tu vida, y sin duda cuando acabe el fin de semana y regreses a tus labores lo harás con las pilas bien puestas y con mucha energía.

 

Como siempre, espero que lo que te he compartido te sea de utilidad. Vida solo hay una, así que disfrutemos cada día, luchemos por nuestros sueños pero también cultivemos buenos hábitos que nos ayuden a ser más productivos.

¿Quieres compartir con nosotros otras estrategias que te han servido? Adelante! Déjanos un comentario!!

 

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