Herramientas para PYMES: GoToMeeting

Con este artículo queremos iniciar una serie de entregas donde hablaremos de diferentes Herramientas para PYMES que existen en Internet y que te serán de mucha utilidad para tu negocio. Iniciamos esta primer entrega de Herramientas para PYMES con: GoToMeeting.

GoToMeeting es una plataforma online creada por la empresa Citrix, que tiene por objeto permitir a empresarios realizar reuniones en línea con clientes, proveedores, socios y colaboradores; sin importar el lugar donde estén.

Cuenta con una versión Free y una de Pago. En esta ocasión queremos hablar de cómo puedes usar la versión Free.

Características Versión Free GoToMeeting

• Reunión hasta con 3 personas
• Permite pantalla compartida
• Es Gratis y sin Registros.

¿Cómo puede usar GoToMeeting una PYME?

A través del Internet surgen nuevas formas de poder hacer las cosas, y la flexibilidad y facilidad que se dan son motivos suficientes para que una PYME decida aprovechar herramientas como GoToMeeting en beneficio de su negocio.

Algunas ideas para las que te puede servir esta herramienta son:

1. Puedes realizar videoconferencias con proveedores que estén en otro lugar, o incluso en tu mismo país y así te ahorras la visita.
2. Si cuentas con colaboradores que están ubicados en otros países o ciudades; por ejemplo, está tomando fuerza que las pymes deleguen ciertas actividades en una Asistente Virtual. Entonces a través de GoToMeeting puedes coordinar con un colaborador una reunión para revisión del trabajo realizado.
3. También puedes utilizar GoToMeeting para realizar capacitaciones a distancia.
4. Finalmente puedes concertar reuniones con clientes y hacer demostraciones de tus productos o servicios ya que recuerda que es una videoconferencia, y también tienes la opción de pantalla compartida.

Pasos para usar GoToMeeting. (Versión Free)

Para usar GoToMeeting tienes 2 opciones:

1. Iniciar una Reunión de manera inmediata.
2. Programar una Reunión.

1. Pasos para Iniciar una Reunión Inmediatamente.

Al dar clic en Iniciar una Reunión te llevará a la siguiente pantalla:

 

Vas a notar que aparece un Link, el cual puedes compartirlo con las personas que deseas que se unan a esta reunión. Solo ten en cuenta que por ser la versión Free sólo puedes hacer la reunión hasta con 3 personas como máximo.

Este Link lo puedes enviar por correo o compartir por Facebook con las personas que deseas e iniciar la reunión inmediatamente sin necesidad de descargas ni registros.

En la esquina inferior izquierda aparece la cámara y micrófono. Cuando estés en reunión tienes la posibilidad de compartir cámara con tu audiencia para que puedan verte.

 

 2. Pasos para Programar una Reunión.

Ahora bien, si lo que quieres es programar la reunión, al dar clic en “Programar Reunión” te llevará a esta otra pantalla:

 

Vamos a programar nuestra reunión usando la opción de Google Calendar. Al elegir esta opción de llegarás a esta pantalla:

 

Estando aquí dale clic en añadir a Chrome:

 

Una vez añadido te saldrá en la pantalla una notificación de que la aplicación ha sido añadida a chrome.

 

¿CÓMO PROGRAMAR UN EVENTO EN EL CALENDARIO DE GOOGLE?

Te vas a tu bandeja de entrada en gmail y buscas la opción de Calendario.

 

Al entrar en el calendario, crea un evento. Por ejemplo crearemos el evento desayuno el día jueves a las 8:00 am.

Para ello da doble clic en la celda y aparecerá una ventana donde dice “Evento”;, ingresa el evento, en nuestro caso Desayuno, y le damos clic en “Crear Evento”.

 

Verás una notificación en naranja que dice que se ha creado el evento.

 

Luego para programar el evento en GotoMeeting da doble clic en la celda del evento creado y te llevará al panel de GoToMeeting.

Como estamos en la versión Free debes elegir que aparezca esa opción.

 

Ingresas el nombre del lugar y das clic en “Add”. Entonces te aparecerá el siguiente mensaje:

 

Luego das clic en Publicar Evento y te aparecerá un código, el cual podrás compartir con las personas que deseas que participen en el evento para que ellos lo añadan en su calendario de Google.

 

Ya una vez que deseas dar por inicio al evento, solo deberás dar clic en “Start meeting” que aparecerá dentro del evento que has creado en tu calendario de Google.

 

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad. Si deseas recibir nuestro boletín te invitamos a suscribirte compartiendo tus datos en la caja que aparece al final de este artículo así te estaremos enviando nuestros posts a tu bandeja de entrada.

Imagen de cabecera via www.freedigitalphotos.net