Tareas que un Emprendedor puede delegar en un Asistente Virtual

Uno de los principales problemas que desde el inicio suele enfrentar todo emprendedor es la falta de tiempo. Y es que generalmente al principio, es el emprendedor mismo quien suele ejecutar la mayoría de las funciones que su negocio requiere para funcionar.

Sin embargo, hay formas en las que un emprendedor puede optimizar su tiempo sin tener que hacer una gran inversión o tener que pensar en contratar a alguien y tenerlo fijo en planilla, y esta solución pasa por la figura de una Asistente Virtual.

Asistente Virtual: Solución para Emprendedores que desean optimizar su tiempo y recursos.

Como una solución bastante innovadora, en la nueva economía digital, surge la figura de la Asistente Virtual, la que definíamos en el artículo 6 razones para contratar una Asistente Virtual como aquel profesional independiente que  proporcionar servicios de soporte administrativo en diferentes áreas: administrativas, financieras, marketing, tecnología, etc; y que trabaja a distancia, ejecutando cada trabajo asignado con sus propios recursos. 

 La principal ventaja que un emprendedor obtiene es que puede obtener ayuda de un profesional en un área específica, además que la contratación no es fija, sino según la necesidad que el cliente tenga. Es decir, tú puedes contratar por horas o por proyectos un servicio de Asistencia Virtual.

¿Y una Asistente Virtual a qué tipo de Negocios o Profesionales puede ayudar?

Realmente el área que puede abarcar es muy amplia, pudiendo ayudar a Emprendedores y profesionales independientes de cualquier sector. También podrás ver que en el mercado existen Asistentes Virtuales especializadas, lo que te permite identificar la que más se adapte a tus necesidades.

 En el caso de Mi Asistente Virtual nosotros te ofrecemos apoyo en el área de Marketing Digital a través de servicios como Soporte Administrativo, Redes Sociales, Diseño Gráfico y Diseño de Sitios Web. Si deseas más información o cotizar con nosotros puedes escribirnos a: info@miasistentevirtual.biz

¿En qué momento es indicado contratar un Asistente Virtual?

Definitivamente cuando sientes que estas corriendo contra el tiempo, que no alcanzas a salir con todo lo que has planificado y que ya estás trabajando hasta los fines de semana, sin tener ningún tipo de descanso.

Si continuas siendo tú el que hace todo, probablemente estarás desperdiciando tu tiempo y recursos y estarás perdiendo muchas oportunidades de negocio.

 

¿Qué tareas puedo delegar en una Asistente Virtual?

Primeramente deberás de hacer un análisis de todas las actividades que actualmente estás realizando para tu empresa.

Te recomiendo que desarrolles 2 listados: uno con aquellas actividades que son estratégicas para el funcionamiento de tu negocio, que te gusta hacer y que definitivamente necesitan de ti para poder ser realizadas. La otra lista deberá ser de aquellas actividades que aunque son importantes para tu empresa ya que generan valor y son útiles para que logres tus objetivos comerciales, son tareas que te absorben mucho tiempo, o que incluso para que tú las realices, requieren de que dediques un tiempo a aprender a hacerlas.

Entre las actividades que podrías delegar en un Asistente Virtual podemos mencionar:

1. Búsqueda de Información en Internet sobre temas de interés para tu empresa, datos de clientes, información de contacto de proveedores, etc.
2. Ingreso de información en bases de datos, conocido también como Data Entry.
3. Envío de correos a clientes o proveedores y seguimiento de los mismos.
4. Ejecución de campañas de Email Marketing.
5. Administración de los perfiles en Redes Sociales de tu Empresa.
6. Diseño de publicidad digital, papelería corporativa, tarjetas de presentación, etc. (Es decir, el diseño gráfico de tu negocio).
7. Diseño y administración del sitio web de tu negocio.
8. Mantenimiento del Blog corporativo de tu empresa mediante la creación de contenidos.
9. Llamadas telefónicas.
10. Diseño de Presentaciones Corporativas.
11. Redacción de Informes.

Esas son solo algunas de las actividades que podrías delegar en un Asistente Virtual, ya que puede haber muchas más formas en que te puedas auxiliar de este profesional. ¿Y tú ya has trabajado con un Asistente Virtual? ¿Qué otras tareas has delegado y cuál ha sido tu experiencia? Comparte con nosotros!

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