10 tips para hacer una gestión efectiva del tiempo
¿Te sientes demasiado ocupado cada día? ¿Pasas tu día corriendo con mil cosas a la vez, y el tiempo no te alcanza? Si tu respuesta es afirmativa deberías gestionar mejor tu tiempo para lograr ser más productivo.
La gestión de tiempo es fundamental en esta sociedad donde vivimos sobrecargados de tareas y rodeados de abundantes distracciones.
Con una mejoría de nuestra productividad, mejora notablemente la calidad del trabajo. A nivel personal es esencial tener un manejo adecuado de la gestión del tiempo ya que mejora nuestra vida y nos hace más felices, nos aleja del estrés, la ansiedad y el caos.
A continuación, te daremos 10 tips para hacer una gestión efectiva del tiempo:
- Evita tareas triviales que te distraen. Estas tareas pueden convertirse en un atraso para tus tareas cotidianas, puede ser como el teléfono, redes sociales, o querer responder a la primera cada email que recibes.
- Define metas y objetivos. Concéntrate en las cosas que realmente debes hacer. La mayor parte del tiempo nos preocupamos por resolver problemas secundarios que podemos dejar para después. Hay que priorizar.
- Crea una agenda. No hay nada como planificar por escrito. Las cosas se plasman y evitarás olvidos de pequeños detalles importantes. Si puedes realizar tu programación diaria de lo que harás, mejor. Invertir unos 5 a 10 minutos diarios en esta tarea es crucial.
- Aprende a decir no. Es importante no comprometerse con los demás si después no vamos a poder cumplir.
- Establece prioridades. Si tienes 10 tareas pendientes, debes revisar las fechas de entrega y realizar las más importantes primero.
- Comienza por lo más difícil primero. Muchas veces, cuando se tiene un montón de trabajo no se sabe por dónde empezar pero recuerda que en la mañana siempre se tiene más energía así que realizar las tareas difíciles al inicio, y esto te garantizará un mejor rendimiento.
- Delega las tareas. ¿Tengo necesariamente que llevar a cabo yo mismo esta tarea? ¿no la puede realizar tan bien (o mejor) que yo un colaborador? Delegar es importante.
- Aprende a tener disciplina. El que persevera vence y si consigues lograr un equilibrio entre la rutina y tus tareas, tendrás mejores resultados. Una gestión del tiempo coherente, sobre la base de estos principios indicados, no sólo hará que mejoren notablemente la planificación y el control de tu jornada laboral, sino que además contribuirá a disminuir el stress diario y por ende a poder disfrutar de un sentido más optimista y positivo de la vida.
- Haz ejercicio. Aunque no lo creas, hacer ejercicio de vez en cuando ayudará a mantenerte más despierto y te ayudará a tener una vida más saludable.
- Date tiempo para ti. Por último pero no menos importante, debes dedicarle tiempo al descanso ya que es fundamental para no sufrir de estrés y es completamente necesario para vivir. Sal al cine, diviértete, comparte tiempo con tu familia.
Reconocer tu mala gestión del tiempo es el primer paso para darle soluciones.
Esperamos que estos trucos te sean de utilidad y logres ser más productivo.
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